Privacyverklaring – MyCosmetics Clinic

Bij MyCosmetics hechten we veel waarde aan jouw privacy. We doen er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen en leggen hieronder graag uit hoe wij met jouw gegevens omgaan. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten, zowel online (bijvoorbeeld via onze website) als offline (bijvoorbeeld in onze kliniek).

1. Verzameling van persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Medische gegevens die nodig zijn voor een veilige en verantwoorde behandeling
IP-adres en browsergegevens bij gebruik van onze website
Informatie over eerdere afspraken of behandelingen

2. Doeleinden van gegevensverwerking

We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het plannen en uitvoeren van afspraken en behandelingen
Het opstellen van een medisch dossier conform de wettelijke verplichtingen
Het beantwoorden van vragen of verzoeken
Het verbeteren van onze dienstverlening en website
Het verzenden van afspraakbevestigingen of -herinneringen
Alleen met jouw toestemming: het versturen van nieuwsbrieven of marketinguitingen

3. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Jouw uitdrukkelijke toestemming
Het uitvoeren van een overeenkomst (zoals een behandelovereenkomst)
Een wettelijke verplichting (zoals de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst – WGBO)
Ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren

4. Delen met derden

MyCosmetics verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. We delen alleen gegevens met andere partijen als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:

Onze boekhouder of accountant (voor administratieve verwerking)
Softwareleveranciers zoals Clinicminds (voor het beheren van jouw medisch dossier en afspraakgegevens)
Zorgverleners binnen onze kliniek indien relevant voor jouw behandeling

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.

5. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, tenzij langer noodzakelijk. Andere gegevens verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn.

6. Beveiliging

MyCosmetics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan:

Versleutelde gegevensopslag
Beveiligde verbindingen (SSL)
Toegangsbeperking tot medische dossiers

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw gegevens
Jouw gegevens te laten corrigeren of aanvullen
Gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
Jouw toestemming in te trekken
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@mycosmeticsclinic.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

8. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. We plaatsen alleen marketingcookies met jouw toestemming. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.

9. Vragen of klachten?

Heb je vragen over onze privacyverklaring of wil je een klacht indienen over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan? Dan kun je contact opnemen met ons via info@mycosmeticsclinic.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is opgesteld door MyCosmetics, gevestigd aan Koopmansgildeplein 20 in Culemborg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97828416. MyCosmetics is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).